名称:会务组织管理
型 号:I2B标准课程
价 格:1500

繁琐细碎是会务管理的特点,遗忘遗漏是会务准备的通病,Project项目管理和Excel成本分析手段是解决良方。

 详细介绍

◆会展业及会展人才的现状
会展经济和旅游经济、房地产经济一起,并称为21世纪三大无烟产业。是朝阳产业,拥有巨大生机和发展潜力。2006年中国举办了接近4000个会展活动,收入在140亿元人民币左右,2007年这个数字预计为155亿元左右。

随着经济不断发展和国际交流不断频繁,以及2008年北京奥运会、2010年上海世博会的相继举办,中国的会展业将迎来一个高速发展的时期。

然而,与高速增长的会展经济相比,国内会展人才缺呈现了奇缺现状。2007年我国会展从业人员约有100多万人,上海、北京、广州三地会展人才岗位空缺与求职者的比例分别是10/1、8/1、8/1。2008年全国会展人才缺口则达到200多万。虽然,这一现状已引起国内高等院校高度关注,相继有30多家院校开设会展专业课程,但是仍不能满足需求。

对此,I2B教育项目在深入研究和分析会展从业人员技能特点基础上,开发了《会务组织管理》,为有意投身会展行业的朋友提供就业金钥匙。

 

◆课程内容
       第一章  会务策划与组织
“凡事预则立,不预则废”,做事如此,会务组织管理也不例外。运用科学的分析方法和Project项目管理手段让会务管理中的繁琐细碎的烦恼和遗忘遗漏的通病迎刃而解。
 
第二章  预算与成本管理
有效预算和成本管理是会展行业利润根本来源,而无计划无有效的成本控制方法也往往是会展亏损乃至失败的主要原因之一,通过Excel成本分析方法可以实现变量模拟预算分析,让盈亏尽在掌握。
 
第三章  全程跟踪及变更
会务组织管理中如何实时的全程跟踪,并针对变更及时调整纠正是会务能否最终实现的关键。本章将运用Project中的跟踪管理功能有效予以解决,并结合Excel、Visio实现智能排坐、智能住宿安排管理和会场交通图位置图绘制等。
 

第四章  评价及资源开发
会务的评价以及会务后的资源开始,可以实现会务活动的价值最大化,也是实现可持续发展的必要手段。本章将运用Excel数据分析功能予以实现。

◆课程特色
        课程通过生动的会务管理实例,运用Project项目管理手段解决会务管理中繁琐细碎特点和经常遗忘遗漏的现象;并结合Excel、实现会务管理预算、智能排坐、智能住宿安排管理,进行动态分析和管理;以及通过Visio便捷绘制会场交通图位置图。
 

 

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