整个方案适用于各企业、机构中的文控中心和档案管理中心以及企业中各个部门和工作团队的文档库和文档协作。

1、提供标准的文档结构和模版，提高制作文档的效率
电子文档管理解决方案帮助客户规范文档结构和模版，使员工可以高效、标准地创建专业文档，提高文档制作效率。

2、统一的文档控制和信息共享平台
电子文档管理解决方案提供了一个协同工作的平台，加强了文档的集中管理和控制能力，并提供了灵活的、可视化的、可定制的文档审批工作流程，提高文档处理效率和写作能力。

3、降低文档和信息的安全风险
电子文档管理解决方案不仅可以设置详细的访问权限，而且利用了RMS技术对文档内容进行了永久性的加密，严格控制企业文档和信息的访问权限，防止机密信息泄漏，降低安全问题所带来的运营风险。

4、基于知识管理的文档多维度分类浏览和全文信息检索，提高对企业内容和现有业务系统的信息再利用
电子文档管理解决方案提供灵活的信息分类和全文检索能力，可以有效地连接企业现有的业务系统，实现企业信息再利用，极大限度地节省人工成本。